Dịch thuật Hồ sơ thầu: Top 9 uy tín

KIỂM TRA GIÁ TRỊ DỰ ÁN CỦA BẠN

Ngôn ngữ nguồn

Ngôn ngữ đích

Loại hồ sơ

Số trang

Contents

1 Dịch thuật Hồ sơ thầu là dịch vụ gì?
2 Tiêu chí “Sống Còn” khi chọn đơn vị dịch thuật Hồ sơ thầu
3 Dịch thuật Hồ sơ thầu: Top 9 đơn vị chuyên môn cao hàng đầu
4 Những câu hỏi thường gặp về Dịch thuật Hồ sơ thầu (FAQ)

Hồ sơ thầu là tập hợp các tài liệu cần thiết khi tham gia vào quá trình đấu thầu dự án hoặc công trình. Đây là một bộ tài liệu quan trọng bao gồm các thông tin về dự án, các điều kiện kinh tế, kỹ thuật, pháp lý cũng như yêu cầu của nhà đầu tư đối với các nhà thầu. Hồ sơ thầu thường được sử dụng trong nhiều lĩnh vực như xây dựng, công nghệ, năng lượng và các dự án phát triển khác.

Hồ sơ thầu có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin đầy đủ và chi tiết về yêu cầu của dự án, giúp các nhà thầu chuẩn bị các phương án thi công, tài chính và nhân sự để tham gia vào quá trình đấu thầu. Bên cạnh đó, nó cũng đóng vai trò làm cơ sở pháp lý và kỹ thuật để xác định năng lực và tính khả thi của các nhà thầu khi họ muốn được chọn vào dự án.

Dịch thuật Hồ sơ thầu là dịch vụ gì?

Dịch thuật hồ sơ thầu là quá trình chuyển ngữ toàn bộ nội dung trong hồ sơ thầu từ ngôn ngữ gốc sang ngôn ngữ khác, đảm bảo truyền tải chính xác ý nghĩa và yêu cầu của dự án. Đây là một dịch vụ chuyên nghiệp đòi hỏi kiến thức sâu rộng không chỉ về ngôn ngữ mà còn về các lĩnh vực liên quan đến dự án như kỹ thuật, pháp lý, kinh tế để đảm bảo bản dịch chính xác và đầy đủ.

Dịch thuật hồ sơ thầu

Trong hồ sơ thầu, có nhiều nội dung cần dịch thuật bao gồm:

Thông tin về dự án: Các thông số kỹ thuật, mục tiêu và quy mô của dự án.

Điều kiện pháp lý: Quy định và luật pháp liên quan đến quá trình đấu thầu và triển khai dự án.

Yêu cầu kỹ thuật: Mô tả chi tiết về các yêu cầu công nghệ, thiết bị và phương pháp thi công.

Điều kiện tài chính: Các yêu cầu về báo giá, phương thức thanh toán và đảm bảo tài chính.

Năng lực nhà thầu: Hồ sơ về kinh nghiệm, năng lực nhân sự và các thành tựu của nhà thầu.

Lựa chọn một đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp là quyết định sáng suốt vì:

Đảm bảo độ chính xác: Với đội ngũ chuyên gia am hiểu ngôn ngữ và lĩnh vực kỹ thuật, họ sẽ đảm bảo rằng các thuật ngữ chuyên ngành được dịch đúng, tránh sai sót có thể ảnh hưởng đến kết quả đấu thầu.

Tuân thủ thời gian: Hồ sơ thầu thường có thời hạn nộp cụ thể, các đơn vị chuyên nghiệp cam kết giao nộp tài liệu đúng hạn, tránh gây chậm trễ trong quá trình tham gia đấu thầu.

Bảo mật thông tin: Các công ty dịch thuật chuyên nghiệp cam kết bảo mật tuyệt đối các thông tin quan trọng trong hồ sơ thầu, tránh rủi ro lộ thông tin cho đối thủ.

Việc lựa chọn đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và gia tăng cơ hội trúng thầu.

Dịch thuật Hồ sơ thầu là dịch vụ đòi hỏi sự chính xác và chuyên môn hóa cao. Việc chọn lựa một công ty dịch thuật uy tín là một sự chuẩn bị quan trọng trong quá trình hợp tác quốc tế để đạt được sự thấu hiểu chung cho các Bên có liên quan.

Tiêu chí “Sống Còn” khi chọn đơn vị dịch thuật Hồ sơ thầu

Đấu thầu là cuộc đua về năng lực và thời gian. Đơn vị dịch thuật bạn chọn phải đáp ứng được:

1. Năng lực huy động nhân sự (Teamwork & CAT Tools)

Hồ sơ thầu thường dài từ 500 đến 2.000 trang và thời gian chỉ có 3-5 ngày. Đơn vị dịch thuật phải có khả năng huy động 10-20 biên dịch viên làm việc cùng lúc trên nền tảng Trados/MemoQ (phần mềm hỗ trợ dịch thuật) để đảm bảo thuật ngữ thống nhất giữa các phần và kịp tiến độ đóng thầu.

2. Am hiểu đa ngành (Kỹ thuật – Tài chính – Luật)

Một bộ hồ sơ thầu bao gồm nhiều lĩnh vực.

Phần Pháp lý: Cần biên dịch viên am hiểu Luật đấu thầu, Bảo lãnh ngân hàng.
Phần Kỹ thuật: Cần Kỹ sư/Biên dịch chuyên ngành (Xây dựng, Điện, Y tế) để dịch Biện pháp thi công, BOQ.
Phần Tài chính: Cần người hiểu về Báo cáo tài chính kiểm toán, Hồ sơ năng lực tài chính.

3. Kỹ năng trình bày văn bản (DTP)

Hồ sơ thầu yêu cầu hình thức rất khắt khe. Bản dịch phải giữ nguyên định dạng (Format) như bản gốc, bao gồm cả các biểu bảng, sơ đồ tổ chức, bản vẽ Autocad. Đơn vị dịch thuật phải có đội ngũ IT/DTP xử lý việc này.

Dịch thuật Hồ sơ thầu: Top 9 đơn vị chuyên môn cao hàng đầu

Dưới đây là danh sách các đơn vị được sàng lọc kỹ lưỡng, chuyên trị các dự án thầu lớn:

TT	Tên Đơn Vị	Thông tin & Thế mạnh Dịch Thầu	Liên hệ
1	Dịch thuật Việt – VINATRANS	– MST: 0318845016	Hỗ trợ nhanh: 0912.875.885 Địa chỉ: Hệ thống văn phòng Hà Nội & TP.HCM (Hỗ trợ Online toàn quốc)
		– Ngày hoạt động: 24/02/2025
		– Thế mạnh: Dịch Hồ sơ năng lực, Pháp lý, Báo cáo tài chính
		– Nhược điểm: Quy trình kiểm duyệt kỹ, cần đặt trước
2	Dịch Thuật STS	– MST: 0318845016	Hỗ trợ nhanh: 0886.773.883 Địa chỉ: Hệ thống văn phòng Hà Nội & TP.HCM (Hỗ trợ Online toàn quốc)
		– Ngày hoạt động: 24/02/2025
		– Thế mạnh: Dịch Hồ sơ kỹ thuật, Bản vẽ thi công, BOQ
		– Nhược điểm: Cần đặt lịch trước cho dự án lớn
3	Dịch thuật STS 247	– MST: 0318845016	Hỗ trợ nhanh: 0947.688.883 Địa chỉ: Hệ thống văn phòng Hà Nội & TP.HCM (Hỗ trợ Online toàn quốc)
		– Ngày hoạt động: 24/02/2025
		– Thế mạnh: Xử lý hồ sơ thầu gấp, làm đêm/cuối tuần
		– Nhược điểm: Phí làm ngoài giờ cao
4	Dịch thuật Uy Tín – RTRANS	– MST: 0318845016	Hỗ trợ nhanh: 0912.875.885 Địa chỉ: Hệ thống văn phòng Hà Nội & TP.HCM (Hỗ trợ Online toàn quốc)
		– Ngày hoạt động: 24/02/2025
		– Thế mạnh: Dịch Hồ sơ thầu Y tế, Dược phẩm
		Nhược điểm: Giá thành ở phân khúc cao
5	Công ty Dịch thuật Expertrans Global	– MST: 0101736967	Trụ sở: 62 Ngõ 19 Trần Quang Diệu, Hà Nội
		– Hoạt động: 18+ năm
		– Thế mạnh: Dự án thầu quốc tế quy mô lớn (B2B)
		– Nhược điểm: Tập trung khách doanh nghiệp lớn
6	Dịch thuật HACO	– MST: 0101790692	Trụ sở: Số 2, Ngõ 68 Ngụy Như Kon Tum, Thanh Xuân, HN
		– Thế mạnh: Hồ sơ thầu xây dựng, Dự án ODA
		– Ưu điểm: Thương hiệu Quốc gia, uy tín lâu năm
		– Nhược điểm: Giá thành tương xứng chất lượng cao
7	Dịch thuật Phú Ngọc Việt (PNVT)	– MST: 0305607301	Trụ sở: 217/2A1 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Bình Thạnh, TP.HCM
		– Thế mạnh: Hợp pháp hóa giấy tờ thầu nước ngoài
		– Ưu điểm: Giải quyết thủ tục hành chính trọn gói
		– Nhược điểm: Thiên về pháp lý hơn kỹ thuật sâu
8	Dịch thuật Số 1	– Thương hiệu uy tín	Trụ sở: 46 Hoàng Cầu, Hà Nội & Q1, TP.HCM
		– Thế mạnh: Cam kết hoàn tiền, dịch nhanh
		– Ưu điểm: Có công cụ tính giá tự động
		– Nhược điểm: Phí dịch hồ sơ thầu thường tính phụ phí kỹ thuật
9	Công ty Dịch thuật & Phiên dịch Châu Á	– Thương hiệu lâu năm	Trụ sở: 34 Nguyễn Thái Học, Ba Đình, Hà Nội
		– Thế mạnh: Đa dạng ngôn ngữ (Lào, Cam, Anh, Trung…)
		– Ưu điểm: Hỗ trợ tốt cho thầu khu vực ASEAN
		– Nhược điểm: Thời gian phản hồi báo giá tùy thời điểm

Dịch thuật Việt – VINATRANS: Chuyên gia Hồ sơ Năng lực & Pháp lý

Văn phòng dịch thuật Việt – VINATRANS chuyên dịch thuật hồ sơ thầu

VINATRANS là lựa chọn hàng đầu để xử lý “Phần 1: Hồ sơ năng lực và Pháp lý” của gói thầu. Đơn vị này có kinh nghiệm dày dặn trong việc dịch thuật các báo cáo tài chính đã kiểm toán, hồ sơ năng lực công ty (Profile), và các hợp đồng tương tự.

Thế mạnh: Đội ngũ biên dịch viên am hiểu thuật ngữ tài chính – kế toán và luật doanh nghiệp. Cam kết bảo mật thông tin tài chính tuyệt đối.

Dịch vụ chính: Dịch Báo cáo tài chính, Bảo lãnh dự thầu, Giấy phép hoạt động, ISO, Hợp đồng nguyên tắc.

Cam kết: Số liệu chính xác 100%, định dạng đẹp mắt.

“Chúng tôi tham gia gói thầu EPC nhiệt điện. Hồ sơ năng lực và tài chính hơn 500 trang được VINATRANS xử lý rất gọn gàng, chuẩn xác, giúp chúng tôi vượt qua vòng đánh giá năng lực.” – Chị Thu Hương, Trưởng phòng Đấu thầu.

Dịch thuật Việt – VINATRANS
Hotline: 0912.875.885
Email: sale@dichthuatviet.com

Dịch thuật STS: Chuyên gia Hồ sơ Kỹ thuật & Bản vẽ

Đội ngũ Dịch thuật STS chuyên nghiệp với các dự án thầu xây dựng

Đối với “Phần 2: Đề xuất Kỹ thuật”, STS là cái tên không thể bỏ qua. Họ chuyên trị các tài liệu kỹ thuật phức tạp như biện pháp thi công, thuyết minh kỹ thuật, và đặc biệt là dịch thuật bản vẽ trên phần mềm Autocad.

Thế mạnh: Sở hữu đội ngũ cộng tác viên là Kỹ sư Xây dựng, Kiến trúc sư, Kỹ sư Cơ điện. Sử dụng thành thạo AutoCad, Revit để dịch trực tiếp trên bản vẽ.

Dịch vụ chính: Dịch Thuyết minh biện pháp thi công, Bản vẽ thiết kế, Catalogue thiết bị, Spec vật liệu.

Cam kết: Thuật ngữ kỹ thuật chính xác, giữ nguyên layer bản vẽ.

Dịch thuật Sài Gòn – STS
Hotline: 0886.773.883
Email: info@dichthuatsaigon.vn

Dịch thuật STS 247: Giải pháp “Cứu nguy” Giờ chót

Dịch thuật Sài Gòn 247 cam kết cung cấp dịch vụ hồ sơ thầu nhanh chóng

Trong đấu thầu, việc phát sinh tài liệu vào phút chót là chuyện thường ngày. STS 247 chuyên xử lý các tình huống khẩn cấp này (như làm rõ hồ sơ thầu, bổ sung cam kết tín dụng).

Thế mạnh: Hoạt động 24/7, kể cả cuối tuần và lễ tết. Có khả năng huy động nhóm dịch lớn để xử lý khối lượng công việc trong đêm.

Dịch vụ chính: Dịch Công văn làm rõ hồ sơ, Thư giảm giá, Cam kết bổ sung.

Cam kết: Phản hồi ngay lập tức, giao hàng đúng giờ G.

Dịch thuật Sài Gòn 247
Hotline: 0947.688.883
Email: dichthuatsaigon247@gmail.com

Dịch thuật Uy Tín RTRANS: Chất lượng Thầu Y tế & Dược phẩm

Mảng đấu thầu thuốc và thiết bị y tế có đặc thù riêng biệt. Dịch thuật Uy Tín – RTRANS là chuyên gia trong lĩnh vực này.

Dịch thuật Uy Tín – RTRANS luôn làm khách hàng hài lòng bằng các bản dịch hồ sơ thầu chất lượng

Thế mạnh: Am hiểu Thông tư đấu thầu thuốc/VTYT của Bộ Y tế. Dịch chuẩn xác các tài liệu lâm sàng, hướng dẫn sử dụng (IFU).

Dịch vụ chính: Dịch Hồ sơ kỹ thuật chung ASEAN (ACTD), Tài liệu chất lượng (ISO 13485), Giấy phép lưu hành (FSC).

Cam kết: Chuẩn xác thuật ngữ Y – Dược, hỗ trợ công chứng nhanh.

“RTRANS đã đồng hành cùng chúng tôi trong gói thầu cung cấp thiết bị chẩn đoán hình ảnh cho Bệnh viện Bạch Mai. Chất lượng dịch thuật rất tốt, đặc biệt là các thông số kỹ thuật y tế.” – Dược sĩ Thanh Hằng, Quản lý Sản phẩm.

Thông tin liên hệ của đơn vị:
Dịch thuật Uy Tín – RTRANS
Hotline: 0912.875.885
Email: sale@dichthuatviet.com

Công ty Dịch thuật Expertrans Global

Review: Expertrans Global là “ông lớn” trong mảng B2B, có năng lực xử lý các dự án thầu quốc tế (World Bank, ADB, JICA). Họ sở hữu quy trình ISO 9001:2015 và hệ thống bảo mật thông tin ISO 27001, phù hợp cho các gói thầu tỷ đô đòi hỏi tính bảo mật và chuyên nghiệp cao nhất.

Địa chỉ liên hệ: 62 Ngõ 19 Trần Quang Diệu, Hà Nội

Dịch thuật HACO

Review: HACO nổi tiếng với các dự án thầu xây dựng hạ tầng, giao thông và thủy điện (đặc biệt là các dự án ODA Nhật Bản, Hàn Quốc). Họ có bề dày kinh nghiệm gần 20 năm, am hiểu các quy định đấu thầu của nhà nước Việt Nam và quốc tế.

Địa chỉ liên hệ: Số 2, Ngõ 68 Ngụy Như Kon Tum, Thanh Xuân, HN

Xem thêm Dịch thuật ngôn ngữ khác

Những câu hỏi thường gặp về Dịch thuật Hồ sơ thầu (FAQ)

1. Giá dịch thuật hồ sơ thầu là bao nhiêu?

Hồ sơ thầu thường có khối lượng lớn nên mức giá thường tốt hơn tài liệu lẻ, nhưng lại có phụ phí kỹ thuật. Dưới đây là bảng giá dịch thuật hồ sơ thầu 2026:

Báo giá dịch thuật hồ sơ thầu tham khảo

Loại tài liệu	Tiếng Anh (VNĐ/Trang)	Tiếng Trung/Nhật/Hàn
Hồ sơ pháp lý, Năng lực	50.000 – 70.000	80.000 – 120.000
Hồ sơ Kỹ thuật (Biện pháp)	80.000 – 120.000	130.000 – 180.000
Bản vẽ kỹ thuật (CAD)	Thường tính theo bản vẽ (30k – 50k/bản A3)

Lưu ý: Giá trên chưa bao gồm VAT và công chứng. Với các dự án trên 500 trang, VINATRANS thường có chính sách chiết khấu 5-10%.

2. Tôi cần dịch 2.000 trang trong 5 ngày, công ty có làm kịp không?

Hoàn toàn được. Đây là năng lực cốt lõi của các công ty dịch thuật chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ:

Tách tài liệu và huy động 10-15 biên dịch viên làm song song.
Sử dụng phần mềm Trados để đồng bộ thuật ngữ giữa các nhóm.
Có đội ngũ Editor rà soát và ghép file cuối cùng.

3. Làm sao để đảm bảo bí mật giá thầu?

Chúng tôi hiểu rằng “lộ giá thầu” là chết. Tại VINATRANS, chúng tôi áp dụng quy trình bảo mật nghiêm ngặt:

Ký thỏa thuận bảo mật (NDA) có giá trị pháp lý với khách hàng.
Nhân viên và biên dịch viên cũng phải ký NDA nội bộ.
Dữ liệu được lưu trữ trên server bảo mật và xóa bỏ sau khi dự án kết thúc theo yêu cầu.

4. Quy trình làm việc từ xa như thế nào?

Rất đơn giản và nhanh chóng:

Bạn gửi file mềm (PDF, Word, Excel, Cad) qua Email/Zalo.
Chúng tôi phân tích, báo giá và ký NDA.
Tiến hành dịch và gửi bản Draft từng phần để bạn kiểm tra.
Gửi bản hoàn thiện (Soft copy) và bản cứng công chứng (nếu cần) về tận văn phòng bạn.

VINATRANS tự hào là đối tác tin cậy, mang đến giải pháp dịch thuật hồ sơ thầu chuẩn xác, tốc độ và bảo mật nhất. Hãy để chúng tôi giúp bạn gia tăng cơ hội thắng thầu!

DỊCH THUẬT VIỆT - VINATRANS

Điện thoại: 0912.875.885

Email: sale@dichthuatviet.com