Dịch thuật công chứng giấy khai sinh: Top 9 uy tín | Bảng giá 2026

KIỂM TRA GIÁ TRỊ DỰ ÁN CỦA BẠN

Ngôn ngữ nguồn Tiếng ViệtTiếng AnhTiếng TrungTiếng NhậtTiếng HànTiếng PhápTiếng ĐứcTiếng Tây Ban NhaTiếng ÝTiếng Bồ Đào NhaTiếng LàoTiếng CampuchiaTiếng Thái LanTiếng MalaysiaTiếng SécTiếng Ả RậpTiếng NgaTiếng IndonesiaTiếng PhilippineTiếng Ba LanTiếng Thụy ĐiểnTiếng Hà LanHán NômTiếng RumaniTiếng BungaryTiếng LatinhTiếng Do Thái (Hebrew)Tiếng MyanmarNgôn ngữ khác

Ngôn ngữ đích Tiếng ViệtTiếng AnhTiếng TrungTiếng NhậtTiếng HànTiếng PhápTiếng ĐứcTiếng Tây Ban NhaTiếng ÝTiếng Bồ Đào NhaTiếng LàoTiếng CampuchiaTiếng Thái LanTiếng MalaysiaTiếng SécTiếng Ả RậpTiếng NgaTiếng IndonesiaTiếng PhilippineTiếng Ba LanTiếng Thụy ĐiểnTiếng Hà LanHán NômTiếng RumaniTiếng BungaryTiếng LatinhTiếng Do Thái (Hebrew)Tiếng MyanmarNgôn ngữ khác

Loại hồ sơ -- Loại hồ sơ -- Dịch thuật nội dungDịch thuật công chứngDịch thuật đa phương tiện (Bản vẽ & videos)

Số trang

Ước lượng giá

 

Họ và tên Điện thoại di động * Email KIỂM TRA

0

Tóm tắt nhanh (Key Takeaways)

Giấy khai sinh là một trong những giấy tờ cá nhân quan trọng nhất, xác nhận sự ra đời của một cá nhân. Nó ghi rõ các thông tin cơ bản như họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quê quán, và thông tin về cha mẹ của người đó. Giấy khai sinh không chỉ đóng vai trò là minh chứng pháp lý cho sự tồn tại của một cá nhân mà còn là cơ sở để thực hiện các thủ tục hành chính, học tập, và giao dịch trong suốt cuộc đời.

Dịch thuật công chứng Giấy khai sinh là dịch vụ gì?

Dịch thuật công chứng giấy khai sinh là quá trình chuyển ngữ toàn bộ nội dung trên giấy khai sinh từ tiếng Việt sang ngôn ngữ đích (Anh, Hàn, Nhật, Đức…), sau đó bản dịch được chứng thực chữ ký của người dịch tại phòng tư pháp hoặc văn phòng công chứng. Điều này nhằm xác nhận bản dịch là chính xác và có giá trị pháp lý tương đương bản gốc khi sử dụng tại nước ngoài.

Dịch thuật công chứng Giấy khai sinh

Các thông tin cơ bản trên Giấy khai sinh cần được dịch thuật bao gồm:

Họ và tên của người được cấp giấy khai sinh.

Ngày tháng năm sinh.

Giới tính.

Quê quán và nơi sinh.

Thông tin về cha mẹ (họ tên, năm sinh, quốc tịch, quê quán).

Số và ngày cấp Giấy khai sinh.

Thông tin về cơ quan cấp Giấy khai sinh.

Giấy khai sinh dịch công chứng là thành phần không thể thiếu trong các hồ sơ:

• Xin visa du học/du lịch: Để chứng minh mối quan hệ nhân thân (cha mẹ – con cái) và độ tuổi.
• Kết hôn với người nước ngoài: Là giấy tờ bắt buộc để xác định danh tính và tình trạng nhân thân.
• Bảo lãnh định cư: Chứng minh quan hệ huyết thống để bảo lãnh cha mẹ, con cái sang nước ngoài.
• Nhập tịch/Thẻ xanh: Yêu cầu bản dịch trích lục khai sinh mới nhất.

3 Lưu ý “sống còn” khi dịch giấy khai sinh

Dù giấy khai sinh có nội dung ngắn gọn, nhưng những sai sót nhỏ sau đây có thể khiến hồ sơ của bạn bị trả về ngay lập tức:

Đồng nhất họ tên (Name Consistency)

Tiếng Việt có dấu, tiếng Anh không dấu. Thứ tự họ và tên cũng khác nhau.
Ví dụ: Tên “Nguyễn Văn An”. Trong hộ chiếu ghi “NGUYEN, VAN AN”. Bản dịch khai sinh cũng phải ghi tương tự hoặc theo chuẩn “First Name – Middle Name – Last Name” phù hợp với form khai visa. Tuyệt đối tránh việc hộ chiếu ghi một đằng, bản dịch ghi một nẻo.

Địa danh hành chính (Place Names)

Các đơn vị hành chính của Việt Nam thay đổi theo thời gian (ví dụ: Tỉnh Sông Bé tách thành Bình Dương và Bình Phước).
Nếu giấy khai sinh bản cũ ghi “Sông Bé”, bản dịch phải giữ nguyên là “Song Be Province” (có thể mở ngoặc giải thích). Không được tự ý đổi thành tên tỉnh mới nếu bản gốc không ghi.

Định dạng ngày tháng (Date Format)

Việt Nam dùng DD/MM/YYYY (Ngày/Tháng/Năm). Mỹ dùng MM/DD/YYYY.
Để tránh hiểu lầm (ví dụ ngày 02/05 có thể là 2 tháng 5 hoặc 5 tháng 2), bản dịch chuyên nghiệp nên viết rõ tháng bằng chữ tiếng Anh (May 02, 2025) để đảm bảo chính xác tuyệt đối.

Dịch thuật công chứng giấy khai sinh: Top 9 đơn vị uy tín hàng đầu 

Dưới đây là danh sách các đơn vị được đánh giá cao về tốc độ và độ chính xác:

Review chi tiết năng lực & đánh giá khách hàng

Dịch thuật Việt – VINATRANS: Chuẩn xác thông tin nhân thân

Văn phòng dịch thuật Việt – VINATRANS chuyên dịch giấy khai sinh

VINATRANS là chuyên gia trong việc xử lý các bộ hồ sơ du học và định cư. Họ cực kỳ cẩn trọng trong việc đối chiếu tên riêng, địa danh trên giấy khai sinh với hộ chiếu và các giấy tờ khác để đảm bảo sự đồng nhất (consistency) cho toàn bộ hồ sơ.

Điểm mạnh:

• Quy trình kiểm tra chéo (cross-check) giúp loại bỏ lỗi sai chính tả tên riêng.
• Am hiểu cách dịch tên các đơn vị hành chính cũ (trước 1975 hoặc đã đổi tên).

Điểm yếu: Thời gian xử lý thường mất 1 buổi đến 1 ngày, không nhận làm ẩu.

“Giấy khai sinh của con mình là bản viết tay từ năm 2000, chữ rất xấu và mờ. VINATRANS đã luận dịch rất chính xác, không sai một chữ nào so với bản gốc.” – Chị Thu Hương, Phụ huynh.

Dịch thuật STS: Giải pháp trọn gói visa thăm thân

Đội ngũ Dịch thuật STS chuyên nghiệp với hồ sơ hộ tịch

STS cung cấp dịch vụ trọn gói cho các gia đình muốn xin visa du lịch hoặc thăm thân. Họ dịch thuật đồng bộ giấy khai sinh của cả gia đình để chứng minh mối quan hệ huyết thống một cách rõ ràng nhất.

Điểm mạnh:

• Dịch vụ trọn gói (Khai sinh, Hộ khẩu, Đăng ký kết hôn).
• Giá ưu đãi khi dịch số lượng nhiều (combo gia đình).

Điểm yếu: Cần đặt lịch trước vào mùa cao điểm du lịch.

“Gia đình mình 4 người đi du lịch Úc, đưa hết giấy tờ cho STS dịch. Họ sắp xếp hồ sơ rất khoa học, Đại sứ quán không yêu cầu bổ sung gì thêm.” – Anh Minh, TP.HCM.

Dịch thuật STS 247: Dịch giấy khai sinh “lấy ngay”

Dịch thuật Sài Gòn 247 cam kết dịch giấy khai sinh nhanh chóng

Giấy khai sinh là tài liệu mẫu (template-based), nên STS 247 có thể xử lý cực nhanh. Nếu bạn cần gấp để bổ sung hồ sơ phỏng vấn, họ có thể hoàn thành dịch và công chứng chỉ trong vài giờ.

Điểm mạnh:

• Tốc độ nhanh nhất thị trường.
• Sẵn sàng phục vụ ngoài giờ hành chính.

Điểm yếu: Phí dịch vụ hỏa tốc cao hơn.

“Cần gấp giấy khai sinh cho con nhập học trường quốc tế, STS 247 làm trong buổi sáng là xong. Rất cứu cánh!” – Chị Lan, Hà Nội.

Dịch thuật Uy Tín – RTRANS: Bảo mật hồ sơ cá nhân

Dịch thuật Uy Tín – RTRANS luôn làm khách hàng hài lòng

Đối với các hồ sơ nhạy cảm như kết hôn nước ngoài, nhận con nuôi hay ly hôn, RTRANS cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin đời tư của khách hàng. Quy trình làm việc khép kín, xóa dữ liệu sau khi bàn giao.

Điểm mạnh:

• Cam kết bảo mật thông tin (NDA).
• Am hiểu các thủ tục pháp lý liên quan đến hộ tịch.

Điểm yếu: Giá thành nhỉnh hơn các đơn vị bình dân.

“Mình làm hồ sơ kết hôn với người Đài Loan, RTRANS hỗ trợ dịch giấy khai sinh và giấy xác nhận tình trạng hôn nhân rất kín đáo và chuyên nghiệp.” – Bạn Thúy, Đồng Nai.

Dịch thuật Số 1

Review năng lực: Dịch thuật Số 1 là đơn vị tiên phong trong việc niêm yết giá công khai. Với giấy khai sinh (tài liệu mẫu), họ thường có mức giá rất cạnh tranh và thời gian trả bài nhanh. Đây là lựa chọn kinh tế cho sinh viên và người lao động.

Ưu điểm: Giá rẻ, niêm yết rõ ràng. Có hệ thống báo giá tự động trên website.

Nhược điểm: Phí công chứng tư pháp đôi khi cao hơn công chứng nhà nước.

“Dịch giấy khai sinh ở đây rẻ và nhanh. Mình dùng công cụ tính giá trên web thấy rất tiện, không lo bị ‘chặt chém’.” – Bạn Hùng, Sinh viên.

Công ty Dịch thuật Expertrans Global

Review năng lực: Expertrans mạnh về các ngôn ngữ hiếm. Nếu bạn cần dịch giấy khai sinh sang tiếng Đức, Séc, Ba Lan, Ý… để xuất khẩu lao động hoặc đoàn tụ gia đình, đây là địa chỉ tin cậy với đội ngũ biên dịch viên đa ngôn ngữ.

Ưu điểm: Hỗ trợ hơn 50 ngôn ngữ. Quy trình chuẩn ISO.

Nhược điểm: Thủ tục nhận hồ sơ đôi khi hơi phức tạp so với các cửa hàng nhỏ.

“Mình cần dịch giấy khai sinh sang tiếng Séc, đi mấy chỗ không làm được. Đến Expertrans thì họ nhận ngay và làm rất chuẩn.” – Anh Tuấn, XKLĐ.

Dịch thuật Phú Ngọc Việt (PNVT)

Review năng lực: PNVT tại TP.HCM là chuyên gia về thủ tục cho người nước ngoài. Nếu con bạn sinh ở nước ngoài, có giấy khai sinh tiếng nước ngoài và muốn làm thủ tục nhập tịch/làm hộ chiếu Việt Nam, bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng. PNVT làm trọn gói quy trình phức tạp này.

Ưu điểm: Giải quyết trọn gói Hợp pháp hóa -> Dịch thuật -> Công chứng. Xử lý hồ sơ khó.

Nhược điểm: Giá dịch vụ trọn gói cao.

“Con mình sinh ở Mỹ, về VN làm hộ tịch khá rắc rối. PNVT đã lo hết khâu dịch thuật và hợp pháp hóa giấy khai sinh cho bé.” – Chị Mai, Việt kiều.

Dịch thuật A2Z

Review năng lực: Hệ thống A2Z phủ sóng khắp các tỉnh thành, là lựa chọn thuận tiện nhất cho người dân ở tỉnh xa. Bạn có thể mang giấy khai sinh ra văn phòng A2Z tại địa phương để dịch công chứng mà không cần gửi đi Hà Nội hay Sài Gòn.

Ưu điểm: Mạng lưới rộng, dễ tiếp cận. Giá bình dân.

Nhược điểm: Với các bản giấy khai sinh viết tay quá cũ, nát, đôi khi biên dịch viên ở tỉnh xử lý chưa tốt bằng trụ sở chính.

“Nhà mình ở Nghệ An, ra A2Z Vinh dịch giấy khai sinh cho con đi du học rất tiện, sáng đưa chiều lấy.” – Cô Thanh, Phụ huynh.

Dịch thuật HACO

Review năng lực: HACO là thương hiệu lâu đời, uy tín. Họ phù hợp cho các khách hàng cần sự chắc chắn, cẩn thận. Bản dịch của HACO được trình bày sạch đẹp, rõ ràng, được các cơ quan nhà nước chấp nhận dễ dàng.

Ưu điểm: Kinh nghiệm lâu năm, ít sai sót.

Nhược điểm: Thời gian phản hồi online không nhanh bằng các bên trẻ.

“Dịch giấy tờ ở HACO thì yên tâm, họ làm cẩn thận, soi kỹ từng con số ngày sinh.” – Bác Hùng, Cán bộ hưu trí.

Bảng giá tham khảo dịch thuật giấy khai sinh 2026

Dưới đây là mức giá trung bình thị trường (đã bao gồm phí dịch + phí chứng thực chữ ký):

• Tiếng Anh: 60.000 – 80.000 VNĐ/Trang.
• Tiếng Trung/Nhật/Hàn: 80.000 – 100.000 VNĐ/Trang.
• Tiếng Đức/Pháp/Nga: 80.000 – 110.000 VNĐ/Trang.

Lưu ý: Giấy khai sinh là tài liệu mẫu, nên giá thường rẻ hơn các loại tài liệu khác. Nếu làm số lượng nhiều (cho cả gia đình), bạn nhớ hỏi giá combo để tiết kiệm hơn.

Những câu hỏi thường gặp về dịch thuật giấy khai sinh (FAQ)

Giá dịch thuật công chứng giấy khai sinh là bao nhiêu?

Mức giá trung bình khoảng 35.000 – 50.000 VNĐ/trang đối với tiếng Anh. Đây là loại tài liệu mẫu nên giá rẻ hơn các văn bản chuyên ngành. Phí công chứng/chứng thực chữ ký khoảng 40.000 – 60.000 VNĐ/dấu tùy văn phòng.

Tôi có cần mang giấy khai sinh bản gốc đi không?

Bắt buộc CÓ. Khi đi lấy dấu công chứng/chứng thực, công chứng viên cần đối chiếu bản dịch với bản gốc (hoặc bản sao trích lục có dấu đỏ) để đảm bảo tính pháp lý.

Bản dịch công chứng giấy khai sinh có thời hạn bao lâu?

Về nguyên tắc, giấy khai sinh không có thời hạn nên bản dịch công chứng cũng có giá trị vô thời hạn. Tuy nhiên, nhiều Đại sứ quán (như Hàn Quốc, Nhật Bản) thường yêu cầu bản dịch được công chứng trong vòng 3-6 tháng gần nhất để đảm bảo tính cập nhật.

Giấy khai sinh bản cũ (viết tay, bị mờ) có dịch được không?

Được, nhưng cần thời gian lâu hơn để “luận” chữ. Bạn nên chụp ảnh rõ nét hoặc scan gửi cho đơn vị dịch thuật kiểm tra trước. Nếu chữ quá mờ không đọc được, bạn có thể cần ra UBND phường/xã xin cấp lại Bản sao trích lục khai sinh mới để dịch cho chính xác.

Có thể dịch giấy khai sinh từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt không?

Được. Tuy nhiên, giấy khai sinh nước ngoài trước khi dịch sang tiếng Việt để làm thủ tục tại Việt Nam thường cần phải được Hợp pháp hóa lãnh sự (dán tem của Bộ Ngoại giao/Đại sứ quán) trước, sau đó mới dịch thuật công chứng được.

VINATRANS tự hào là người bạn đồng hành tin cậy, giúp hồ sơ của bạn và gia đình hoàn thiện một cách chỉn chu và hợp pháp nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết!

DỊCH THUẬT VIỆT - VINATRANS

Điện thoại: 0912.875.885

Email: sale@dichthuatviet.com