Contents
- 1 Dịch thuật công chứng bảng điểm là dịch vụ gì?
- 2 Lưu ý “sống còn” khi dịch thuật bảng điểm
- 3 Dịch thuật công chứng bảng điểm: Top 9 đơn vị uy tín hàng đầu
- 3.1 Dịch thuật Việt – VINATRANS: Chuyên gia hồ sơ du học & GPA
- 3.2 Dịch thuật STS: Giải pháp trọn gói tài chính & du học
- 3.3 Dịch thuật STS 247: Cứu tinh deadline “hỏa tốc”
- 3.4 Dịch thuật Uy Tín – RTRANS: Chất lượng học thuật hàn lâm
- 3.5 Công ty Dịch thuật Expertrans Global
- 3.6 Dịch thuật Số 1
- 3.7 Dịch thuật Phú Ngọc Việt (PNVT)
- 3.8 Dịch thuật HACO
- 3.9 Dịch thuật A2Z
- 4 Bảng giá tham khảo dịch thuật bảng điểm
- 5 Những câu hỏi thường gặp về dịch thuật bảng điểm (FAQ)
Tóm tắt nhanh (Key Takeaways)
- Dịch vụ chính: Dịch thuật công chứng bảng điểm đại học/cao đẳng (Academic Transcript), bằng tốt nghiệp.
- Pháp lý: Áp dụng quy định “chứng thực chữ ký người dịch”. Biên dịch viên chịu trách nhiệm toàn bộ về độ chính xác của thuật ngữ học thuật và điểm số.
- Mức giá tham khảo: 45.000đ – 120.000đ/trang (tùy ngôn ngữ đích).
- Top đơn vị đề xuất: VINATRANS, STS, RTRANS, Expertrans Global.
Dịch thuật công chứng bảng điểm là dịch vụ gì?
Dịch thuật công chứng bảng điểm là quá trình chuyển ngữ nội dung từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài (Anh, Pháp, Đức, Nhật…), đảm bảo giữ nguyên cấu trúc thang điểm và thuật ngữ chuyên ngành. Sau đó, bản dịch được mang đi chứng thực chữ ký của biên dịch viên tại phòng tư pháp hoặc văn phòng công chứng để có giá trị pháp lý quốc tế.
Bảng điểm (Academic Transcript) là tài liệu quan trọng ghi lại toàn bộ lịch sử học tập của sinh viên tại bậc đại học, cao đẳng hoặc sau đại học. Khác với học bạ phổ thông, bảng điểm chứa đựng các thông tin phức tạp về: số tín chỉ (Credits), điểm trung bình tích lũy (GPA/CPA), và tên các môn học chuyên ngành. Đây là tài liệu bắt buộc khi bạn xin học bổng thạc sĩ/tiến sĩ, chuyển tiếp tín chỉ (Credit Transfer) hoặc xin việc làm tại nước ngoài.

Dịch thuật công chứng bảng điểm thường cần thiết trong các trường hợp sau:
- Xin học bổng hoặc du học: Các trường học, cơ sở giáo dục nước ngoài yêu cầu bảng điểm phải được dịch sang ngôn ngữ chính thức của quốc gia đó và có công chứng hợp pháp.
- Xin việc tại nước ngoài: Nhiều công ty và tổ chức quốc tế yêu cầu ứng viên cung cấp bảng điểm để đánh giá trình độ và kiến thức chuyên môn.
- Thủ tục nhập cư: Đối với một số quốc gia, bảng điểm là một trong những tài liệu phải nộp trong quá trình xin visa hoặc định cư.
- Chuyển đổi bằng cấp hoặc tín chỉ học tập: Khi bạn muốn chuyển đổi hệ thống giáo dục hoặc công nhận bằng cấp từ quốc gia khác, bảng điểm dịch công chứng là tài liệu quan trọng để xác minh quá trình học tập.
Dịch vụ này đặc biệt quan trọng vì hệ thống giáo dục Việt Nam (thang điểm 10 hoặc chữ A/B/C) có sự khác biệt lớn so với hệ thống quốc tế (thang điểm 4.0 hoặc ECTS). Một sai sót nhỏ trong việc dịch tên môn học chuyên ngành có thể khiến hội đồng tuyển sinh đánh giá sai năng lực của ứng viên.
Ví dụ: Môn “Triết học Mác – Lênin” nếu dịch sai ngữ cảnh có thể gây khó hiểu. Hay thuật ngữ “Đồ án tốt nghiệp” (Thesis/Dissertation) khác với “Thực tập tốt nghiệp” (Internship). Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết để bạn chuẩn bị bộ hồ sơ bảng điểm hoàn hảo nhất.
Trong quá trình dịch thuật bảng điểm, các nội dung cốt lõi cần chú ý bao gồm:
- Thông tin sinh viên: Họ tên, mã số sinh viên, niên khóa, chuyên ngành (Major).
- Hệ thống tín chỉ: Số đơn vị học trình (Credit hours) của từng môn.
- Kết quả học tập: Điểm số chi tiết và điểm trung bình chung (GPA).
- Hệ thống xếp loại: Xuất sắc, giỏi, khá, trung bình (cần dịch chuẩn theo quy chế đào tạo).
Lưu ý “sống còn” khi dịch thuật bảng điểm
Để hồ sơ xin học bổng hoặc chuyển tiếp tín chỉ được chấp nhận suôn sẻ, bạn cần lưu ý:
Chuyển đổi thang điểm (GPA Note)
Tuyệt đối không tự ý quy đổi điểm số trong phần nội dung chính. Bản dịch phải trung thành với bản gốc. Nếu cần quy đổi từ thang 10 sang thang 4.0 để trường nước ngoài dễ hiểu, hãy yêu cầu biên dịch viên thêm một phần Ghi chú (Translator’s Note) ở cuối trang hoặc đính kèm bảng quy đổi chính thức của trường đại học.
Thuật ngữ chuyên ngành (Specialized Terminology)
Tên các môn học đại học thường rất chuyên sâu (Ví dụ: Cơ học đất, Kinh tế lượng, Giải phẫu bệnh…). Đơn vị dịch thuật cần tra cứu kỹ lưỡng để tìm từ tương đương trong hệ thống giáo dục nước sở tại, tránh dịch word-by-word gây ngô nghê.
Định dạng & chữ ký (Format consistency)
Bảng điểm thường có nhiều cột và dòng. Bản dịch phải giữ nguyên định dạng (format) như bản gốc để người xem dễ đối chiếu. Các chữ ký của trưởng khoa, hiệu trưởng và con dấu nhà trường phải được chú thích rõ ràng là [Signed] và [Sealed].
Dịch thuật công chứng bảng điểm: Top 9 đơn vị uy tín hàng đầu
Dưới đây là bảng so sánh năng lực của các đơn vị chuyên xử lý hồ sơ du học và học bổng:
| TT | Tên Đơn Vị | Thông tin & Thế mạnh | Liên hệ |
|---|---|---|---|
| 1 | Dịch thuật Việt – VINATRANS | – MST: 0318845016 – Thế mạnh: Dịch bảng điểm đại học, chuyển đổi tín chỉ chuẩn – Nhược điểm: Quy trình kiểm duyệt kỹ |
Hỗ trợ nhanh: 0912.875.885 Địa chỉ: Hệ thống văn phòng Hà Nội & TP.HCM (Hỗ trợ Online toàn quốc) |
| 2 | Dịch Thuật STS | – MST: 0318845016 – Thế mạnh: Dịch trọn gói hồ sơ tài chính + du học – Nhược điểm: Cần đặt lịch trước mùa cao điểm |
Hỗ trợ nhanh: 0886.773.883 Địa chỉ: Hệ thống văn phòng Hà Nội & TP.HCM (Hỗ trợ Online toàn quốc) |
| 3 | Dịch thuật STS 247 | – MST: 0318845016 – Thế mạnh: Dịch “hỏa tốc” bảng điểm lấy ngay trong ngày – Nhược điểm: Phí làm gấp tính riêng |
Hỗ trợ nhanh: 0947.688.883 Địa chỉ: Hệ thống văn phòng Hà Nội & TP.HCM (Hỗ trợ Online toàn quốc) |
| 4 | Dịch thuật Uy Tín – RTRANS | – MST: 0318845016 – Thế mạnh: Dịch hồ sơ thạc sĩ/tiến sĩ, thư giới thiệu (LOR) – Nhược điểm: Yêu cầu cao về bảo mật |
Hỗ trợ nhanh: 0912.875.885 Địa chỉ: Hệ thống văn phòng Hà Nội & TP.HCM (Hỗ trợ Online toàn quốc) |
| 5 | Công ty Dịch thuật Expertrans Global | – MST: 0101736967 – Hoạt động: 18+ năm – Thế mạnh: Dịch hồ sơ số lượng lớn, đa ngôn ngữ (B2B) |
Trụ sở: 62 Ngõ 19 Trần Quang Diệu, Hà Nội |
| 6 | Dịch thuật Số 1 | – Thương hiệu uy tín – Thế mạnh: Cam kết hoàn tiền, công cụ báo giá online – Nhược điểm: Phí làm gấp khá cao |
Trụ sở: 46 Hoàng Cầu, Hà Nội & Q1, TP.HCM |
| 7 | Dịch thuật Phú Ngọc Việt (PNVT) | – MST: 0305607301 – Thế mạnh: Hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học trọn gói – Nhược điểm: Giá trọn gói cao |
Trụ sở: 217/2A1 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Bình Thạnh, TP.HCM |
| 8 | Dịch thuật HACO | – Thương hiệu lâu đời (từ 2005) – Thế mạnh: Dịch luận văn thạc sĩ, đồ án tốt nghiệp – Nhược điểm: Quy trình hơi truyền thống |
Trụ sở: Số 2, Ngõ 68 Ngụy Như Kon Tum, Thanh Xuân, HN |
| 9 | Dịch thuật A2Z | – Hệ thống toàn quốc (100+ văn phòng) – Thế mạnh: Tiện lợi, giá rẻ cho sinh viên – Nhược điểm: Chất lượng dịch chuyên sâu chưa đồng đều |
Trụ sở: Hệ thống chi nhánh khắp cả nước |
Dịch thuật Việt – VINATRANS: Chuyên gia hồ sơ du học & GPA

Văn phòng dịch thuật Việt – VINATRANS chuyên dịch hồ sơ du học
VINATRANS hiểu rõ sự khắt khe của các trường đại học quốc tế. Họ sở hữu cơ sở dữ liệu thuật ngữ các môn học đại học phong phú, đảm bảo dịch chính xác tên các môn chuyên ngành khó nhằn.
Điểm mạnh:
- Hỗ trợ xuất file PDF scan màu chất lượng cao để nộp hồ sơ online (Common App).
- Tư vấn cách ghi chú thang điểm (GPA Note) hợp lý.
- Bảo mật thông tin điểm số cá nhân.
Điểm yếu: Thời gian xử lý tiêu chuẩn khoảng 1 ngày làm việc, khó lấy ngay lập tức nếu không đặt trước.
“Mình nộp hồ sơ xin học bổng thạc sĩ ở Anh, yêu cầu dịch thuật ngữ chuyên ngành kinh tế rất cao. VINATRANS đã làm rất tốt, các môn như kinh tế lượng hay quản trị rủi ro đều dịch chuẩn.” – Bạn Minh Tuấn, Du học sinh UK.
Dịch thuật STS: Giải pháp trọn gói tài chính & du học

Đội ngũ Dịch thuật STS chuyên nghiệp với các dự án du học
Ngoài bảng điểm, STS hỗ trợ dịch thuật trọn gói các giấy tờ chứng minh tài chính của phụ huynh (sổ tiết kiệm, giấy phép kinh doanh, sao kê ngân hàng) để hoàn thiện hồ sơ visa.
Điểm mạnh:
- Đồng bộ font chữ và định dạng cho cả bộ hồ sơ dày.
- Am hiểu thuật ngữ tài chính ngân hàng.
Điểm yếu: Cần đặt lịch trước vào mùa cao điểm du học (tháng 5-8).
“Làm trọn gói cả bảng điểm và giấy tờ nhà đất tại STS rất tiện. Họ sắp xếp hồ sơ gọn gàng, công chứng đầy đủ, mình chỉ việc mang đi nộp.” – Bạn Ngọc Mai, Sinh viên.
Dịch thuật STS 247: Cứu tinh deadline “hỏa tốc”

Dịch thuật Sài Gòn 247 cam kết dịch hồ sơ du học nhanh chóng
STS 247 chuyên xử lý các ca “cháy” deadline. Nếu bạn cần nộp bổ sung bảng điểm gấp cho trường vào sáng mai, họ có thể hỗ trợ dịch và công chứng trong đêm.
Điểm mạnh:
- Tốc độ xử lý cực nhanh, hoạt động 24/7.
- Giao nhận hồ sơ tận nhà.
Điểm yếu: Phí dịch vụ làm gấp cao hơn mức thông thường.
“Sáng mai hết hạn nộp hồ sơ mà tối nay mới nhớ ra. May nhờ STS 247 hỗ trợ dịch gấp, sáng sớm đã có file mềm để upload.” – Bạn Hoàng Nam, TP.HCM.
Dịch thuật Uy Tín – RTRANS: Chất lượng học thuật hàn lâm

Dịch thuật Uy Tín – RTRANS luôn làm khách hàng hài lòng
RTRANS là lựa chọn hàng đầu cho các hồ sơ sau đại học (Post-graduate). Họ không chỉ dịch bảng điểm mà còn hỗ trợ dịch bài luận cá nhân (SOP), thư giới thiệu (LOR) với văn phong học thuật trang trọng.
Điểm mạnh:
- Đội ngũ biên dịch trình độ cao, văn phong Academic.
- Tư vấn dùng từ để hồ sơ thuyết phục hơn.
Điểm yếu: Giá thành cao hơn, phù hợp phân khúc hồ sơ cao cấp.
“Hồ sơ xin học bổng tiến sĩ của tôi được RTRANS dịch rất chu đáo. Văn phong trang trọng, đúng chuẩn hàn lâm.” – NCS. Thanh Tùng.
Công ty Dịch thuật Expertrans Global
Review năng lực: Expertrans Global là đối tác tin cậy của nhiều trường đại học quốc tế và trung tâm du học lớn. Họ có quy trình ISO 9001:2015, phù hợp cho các nhóm sinh viên cần dịch số lượng lớn bảng điểm cùng lúc với chất lượng đồng đều.
Ưu điểm: Quy trình chuyên nghiệp, bảo mật thông tin ISO 27001. Năng lực dịch đa ngôn ngữ (Đức, Pháp, Nhật, Hàn) rất mạnh.
Nhược điểm: Quy trình báo giá đôi khi hơi lâu với khách hàng cá nhân dịch lẻ.
“Nhóm mình 5 người cùng làm hồ sơ đi Đức, Expertrans hỗ trợ dịch bảng điểm và chứng chỉ tiếng Đức rất chuẩn, giá tốt cho nhóm.” – Bạn Trần Hà, Du học sinh Đức.
Trụ sở: Số 62, Ngõ 19, Trần Quang Diệu, Đống Đa, Hà Nội.
Hotline: 0926.05.1999
Dịch thuật Số 1
Review năng lực: Nổi tiếng với cam kết “Hoàn tiền 100% nếu sai sót trên 10%”, Dịch thuật Số 1 mang lại sự yên tâm cho sinh viên. Website có công cụ tính giá tự động giúp bạn dễ dàng dự trù chi phí dịch thuật bảng điểm.
Ưu điểm: Minh bạch giá cả. Dịch vụ khách hàng thân thiện. Giao nhận tận nơi.
Nhược điểm: Phí dịch vụ làm ngoài giờ khá cao.
“Mình thích cách họ báo giá rõ ràng, không phát sinh. Bảng điểm dịch xong format y hệt bản gốc, nhìn rất chuyên nghiệp.” – Bạn Thu Thủy, Sinh viên FTU.
Trụ sở Hà Nội: 46 Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội.
Trụ sở TP.HCM: 187A Cách Mạng Tháng 8, Quận 3, TP.HCM.
Hotline: 0934.888.768
Dịch thuật Phú Ngọc Việt (PNVT)
Review năng lực: PNVT tại TP.HCM là chuyên gia gỡ rối thủ tục. Nếu bảng điểm của bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự (xin tem Bộ Ngoại giao và ĐSQ) để sử dụng tại nước ngoài, PNVT cung cấp dịch vụ trọn gói từ A-Z.
Ưu điểm: Giải quyết trọn gói dịch -> công chứng -> hợp pháp hóa. Tiết kiệm thời gian đi lại.
Nhược điểm: Chi phí trọn gói cao hơn tự đi làm.
“Cần xin dấu tím lãnh sự cho bằng đại học gấp để đi làm bên Hàn, PNVT đã hỗ trợ mình rất nhiệt tình và đúng hẹn.” – Bạn Quốc Hưng, Kỹ sư.
Trụ sở: 217/2A1 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 17, Quận Bình Thạnh, TP.HCM.
Hotline: 028.3514.7572
Dịch thuật HACO
Review năng lực: HACO là thương hiệu lâu đời, có thế mạnh dịch các tài liệu học thuật dài như luận văn, đồ án tốt nghiệp. Nếu bạn cần dịch tóm tắt luận văn để gửi kèm bảng điểm xin học bổng, HACO là lựa chọn uy tín.
Ưu điểm: Độ chính xác cao, bảo hành bản dịch trọn đời.
Nhược điểm: Phong cách làm việc đôi khi còn truyền thống.
“Mình dịch tóm tắt đồ án tốt nghiệp tại HACO. Các từ chuyên ngành kiến trúc được dịch rất sát nghĩa.” – KTS. Nguyễn Văn An.
Trụ sở: Số 2, Ngõ 68 Ngụy Như Kon Tum, Thanh Xuân, Hà Nội.
Hotline: 0983.820.520
Dịch thuật A2Z
Review năng lực: Với mạng lưới hơn 100 văn phòng toàn quốc, A2Z là lựa chọn tiện lợi nhất cho sinh viên ở các tỉnh xa. Bạn có thể mang bảng điểm ra văn phòng A2Z gần nhà để dịch thuật công chứng mà không cần gửi về thành phố lớn.
Ưu điểm: Tiện lợi, dễ tiếp cận. Giá cả bình dân.
Nhược điểm: Chất lượng dịch các tài liệu chuyên sâu chưa đồng đều giữa các chi nhánh.
“Nhà ở tỉnh lẻ, may có A2Z ngay huyện nên mình dịch bảng điểm rất nhanh, không phải đi xa.” – Bạn Thu Cúc, Nghệ An.
Hệ thống: Hơn 100 văn phòng trên toàn quốc.
Hotline: 0966.779.888
Bảng giá tham khảo dịch thuật bảng điểm
Dưới đây là mức giá trung bình thị trường (đã bao gồm phí dịch + phí chứng thực chữ ký):
- Tiếng Anh: 45.000 – 60.000 VNĐ/trang.
- Tiếng Trung/Nhật/Hàn: 70.000 – 90.000 VNĐ/trang.
- Tiếng Đức/Pháp/Nga: 90.000 – 120.000 VNĐ/trang.
Lưu ý: Bảng điểm đại học thường có nhiều trang và mật độ chữ dày đặc. Bạn nên liên hệ trực tiếp để nhận báo giá trọn gói (package) tốt nhất.
Những câu hỏi thường gặp về dịch thuật bảng điểm (FAQ)
Giá dịch thuật công chứng bảng điểm là bao nhiêu?
Mức giá trung bình khoảng 45.000 – 60.000 VNĐ/trang đối với tiếng Anh, và 70.000 – 120.000 VNĐ/trang đối với các ngôn ngữ khác (chưa bao gồm VAT). Phí công chứng/chứng thực khoảng 40.000 – 60.000 VNĐ/dấu tùy văn phòng.
Dịch bảng điểm có cần mang bản gốc không?
Bắt buộc CÓ. Khi đi lấy dấu công chứng/chứng thực, công chứng viên cần đối chiếu bản dịch với bản gốc (hoặc bản sao y bản chính hợp lệ) để đảm bảo tính pháp lý.
“Chứng thực chữ ký người dịch” khác gì với “công chứng bản dịch” trước đây?
Về giá trị sử dụng cho hồ sơ du học: Hoàn toàn tương đương. Điểm khác biệt là về mặt trách nhiệm pháp lý: Trước đây phòng công chứng xác nhận nội dung, nay họ xác nhận chữ ký của biên dịch viên (người chịu trách nhiệm hoàn toàn về nội dung dịch).
Thời gian hoàn thành là bao lâu?
Thông thường: 1 ngày làm việc. Với các ngôn ngữ hiếm hoặc hồ sơ cần xử lý gấp (hỏa tốc), thời gian có thể rút ngắn xuống 2-4 tiếng nhưng chi phí sẽ cao hơn.
Dịch bảng điểm có bao gồm dịch mô tả môn học (Course Description) không?
Không. Bảng điểm chỉ liệt kê tên môn và điểm số. “Mô tả môn học” là một tài liệu riêng biệt (thường rất dài, từ 20-50 trang) dùng để xét chuyển tiếp tín chỉ. Đây là dịch vụ tính phí riêng và cần thời gian dịch lâu hơn bảng điểm thông thường.
VINATRANS tự hào là người bạn đồng hành tin cậy của các bạn sinh viên trên con đường học vấn. Hãy để chúng tôi giúp bộ hồ sơ du học của bạn trở nên hoàn hảo và chuyên nghiệp nhất!
Điện thoại: 0912.875.885
Email: sale@dichthuatviet.com